7 月のビジネスメールは、梅雨明け (関東 7/19 頃) を境に盛夏モードに入ります。気候の挨拶では「盛夏」「猛暑」「大暑」が主流。月後半は暑中見舞いの時期 (小暑 7/7 〜 立秋前日) で、夏季休業のお知らせ (お盆) も増えます。業務メールには休業期間と緊急連絡先を明示するのが定型です。
冒頭の挨拶
冒頭 1
漢語調 (社外)
盛夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
梅雨も明け、本格的な夏の到来を感じる季節となりました。
軽め (社内)
梅雨明け、暑い日が続きますね。
冒頭 2
漢語調 (社外)
大暑の候、貴社いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
暑中お見舞い申し上げます。
軽め (社内)
毎日暑いですね。お元気ですか。
結びの挨拶
結び 1
漢語調 (社外)
酷暑の折、ご自愛のほどお祈り申し上げます。
業務向け (取引先)
猛暑の折、お体に気をつけてお過ごしください。
軽め (社内)
暑い日が続きます。お体に気をつけて。
どのトーンを選べばよいですか？
宛先との関係性で選びます。社外取引先・初回コンタクトには漢語調 (formal)、 継続的な取引先や上司には業務向け (standard)、社内の同僚や親しい相手には軽め (casual) が定型です。
送信前に最終チェック
敬語・誤字・冗長表現を 校正AI でワンクリック確認。MailCraft で生成した文面をそのままペーストできます。