8 月のビジネスメールは、立秋 (8/7 頃) を分水嶺に「残暑」の言い回しに切り替わります。お盆休暇 (一般的に 8/13-8/16) を挟むため、休暇明けの「ご連絡が遅くなり…」が定型。気候の挨拶では「立秋」「残暑」「晩夏」「処暑」(8/23 頃) を月初・月中・月後半で使い分けます。
冒頭の挨拶
冒頭 1
漢語調 (社外)
立秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
軽め (社内)
暦の上では秋ですが、まだまだ暑い日が続きますね。
冒頭 2
漢語調 (社外)
残暑の候、貴社いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
残暑お見舞い申し上げます。
軽め (社内)
残暑が厳しいですね。お元気ですか。
結びの挨拶
結び 1
漢語調 (社外)
残暑厳しき折、ご自愛のほどお祈り申し上げます。
業務向け (取引先)
残暑が続きますが、お体に気をつけてお過ごしください。
軽め (社内)
残暑厳しい折、お体に気をつけて。
どのトーンを選べばよいですか？
宛先との関係性で選びます。社外取引先・初回コンタクトには漢語調 (formal)、 継続的な取引先や上司には業務向け (standard)、社内の同僚や親しい相手には軽め (casual) が定型です。
送信前に最終チェック
敬語・誤字・冗長表現を 校正AI でワンクリック確認。MailCraft で生成した文面をそのままペーストできます。