4 月は新年度のスタートで、人事異動・新任挨拶・新規プロジェクトの立ち上がりなど、「初めまして」のメールが急増する月です。気候の挨拶では「陽春」「桜花」「春陽」が主流ですが、月後半は「新緑」「春暖」へ移行します。新任挨拶では「○○の後任を仰せつかりました ○○ と申します」を冒頭に置くのが定型です。
冒頭の挨拶
冒頭 1
漢語調 (社外)
陽春の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
桜の花も満開を迎え、春らしい陽気となってまいりました。
軽め (社内)
桜が見頃ですね。新年度のスタート、いかがでしょうか。
冒頭 2
漢語調 (社外)
新緑の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
業務向け (取引先)
新年度を迎え、心新たにお過ごしのことと存じます。
軽め (社内)
新年度のスタート、お忙しい時期ですね。
結びの挨拶
結び 1
漢語調 (社外)
新年度のご活躍をお祈り申し上げます。
業務向け (取引先)
新年度もどうぞよろしくお願いいたします。
軽め (社内)
新年度もよろしくお願いします。
どのトーンを選べばよいですか？
宛先との関係性で選びます。社外取引先・初回コンタクトには漢語調 (formal)、 継続的な取引先や上司には業務向け (standard)、社内の同僚や親しい相手には軽め (casual) が定型です。
送信前に最終チェック
敬語・誤字・冗長表現を 校正AI でワンクリック確認。MailCraft で生成した文面をそのままペーストできます。