マーケのビジネスメール

マーケのビジネスメールでよくある 5 シーン

1. 媒体掲載の依頼

   新製品やキャンペーンの記事掲載を媒体担当者に依頼する場面。読者層との親和性を冒頭で示す。

   突然のご連絡失礼いたします。○○ の ○○ と申します。
   貴媒体の ○○ 層の読者と、弊社 ○○ の親和性が高いと考え、ご連絡差し上げました。
   素材一式 (画像・スペック・価格表) と寄稿原稿の素案を添付しております。
   掲載のご検討をいただけますと幸いです。

2. 取材の依頼

   メディアに自社経営層・ユーザー事例の取材依頼。期待する読者反応を仮説で添える。

   お世話になっております。○○ の ○○ です。
   弊社 ○○ について、貴媒体での取材機会をいただけませんでしょうか。
   テーマ: ○○
   想定読者反応: ○○ という業務課題を持つ読者の関心が高いと考えております
   ご都合のよい日時を 3 候補ほどいただけましたら、ご対応の上で会場をご手配いたします。

3. インフルエンサーコラボ提案

   SNS インフルエンサーへの初回提案。期間 / 報酬 / 成果物の 3 点を初回で明示する。

   突然のご連絡失礼いたします。○○ の ○○ と申します。
   貴チャンネル / アカウントの ○○ という発信スタイルに、弊社 ○○ がフィットすると考え、コラボのご相談をさせてください。
   期間: ○月○日〜○月○日
   報酬: ¥○○ (税込) または成果報酬 ○%
   成果物: 投稿 ○ 本 + ストーリー ○ 件
   表記方針: 弊社からの提供であることを明示する旨 (#PR / #タイアップ) のご対応をお願いしております。

4. PR 原稿レビュー依頼

   代理店や PR チームに原稿のレビューを依頼する社外メール。締切と修正範囲を明示する。

   お世話になっております。○○ の ○○ です。
   標題の件、○月○日付け配信予定の PR 原稿について、添付の通りレビューをお願いいたします。
   締切: ○月○日 ○時
   修正範囲: 表現のニュアンス・事実関係・ステマ規制対応 (PR 表記) の 3 点
   お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。

5. キャンペーン告知

   既存顧客へのキャンペーン告知メール。件名で対象・期間・特典を 30 字以内に圧縮する。

   件名: 【○月○日まで】○○ ご利用の方に ○○ をプレゼント
   本文: いつも ○○ をご利用いただきありがとうございます。
   ○月限定で、○○ をご利用の方に ○○ をプレゼントするキャンペーンを開始いたしました。
   期間: ○月○日 〜 ○月○日 ○時
   対象: ○○ プランをご契約中のお客様
   参加方法: 下記の URL からお申し込みください
   お問い合わせ: marketing@example.com

マーケのビジネスメールで避けたい表現

1. ✗ PR 表記なしで投稿してください → ✓ 投稿には #PR / #タイアップ の表記を必ずお願いします

   2023 年 10 月施行のステマ規制 (景品表示法) により、対価のあるやり取りでは広告表記が事業者側の責任で必須。表記省略の依頼自体が違反となる。

2. ✗ 御社のためにメリットがあります → ✓ 貴社の読者の方にとって ○○ という価値があると考えております

   「メリット」と抽象表現で示すと相手が判断しづらい。「読者に対する具体価値」で書く方が掲載判断を後押しする。

3. ✗ ご検討いただけませんでしょうか → ✓ ご検討のほどお願いいたします

   二重否定は読み手の認知負荷が高く、提案メールでは肯定形で意思を明確に伝える方が回答率が高い。

4. ✗ ぜひ拡散をお願いします！ → ✓ もし価値を感じていただけましたら、ご拡散いただけますと幸いです

   感嘆符 + 一方的な依頼はマーケ臭が強く嫌われやすい。条件付き + 相手起点の言い回しに変える。

宛先との関係性で迷ったら

マーケのビジネスメールでよく使う敬語の組み合わせは、宛先との関係性別ガイドで詳しく整理しています。関係性別ガイドを見る